|
In een rittenregistratie staat veel privacygevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan de dag, tijdstip en locatie waar het voertuig is geweest. Sinds de introductie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dienen ondernemingen zorgvuldiger om te gaan met persoonlijke gegevens en het voorkomen van het schenden van de privacy. Ook in een rittenregistratie bent u dus onlosmakelijk verbonden met privacy.
Privacyregeling werknemerIndien een werknemer beschikt over een auto van de zaak en geen bijtelling betaalt, is het verplicht om een rittenregistratie bij te houden voor de Belastingdienst. Hierin staan allerlei persoonsgegevens, zoals het start- en stopadres, op welke datum en tijdstip dit is geweest en welke route er is afgelegd. Het is van belang dat de werkgever secuur omgaat met deze informatie. Bovendien hoeft de werkgever geen inzicht te hebben in de privéritten van de werknemer. Dit soort afspreken kunt u vastleggen in een privacyregeling.
Rittenregistratie AVGSinds 25 mei 2018 zijn alle privacywetten uit de Europese Unie vervangen door de AVG. Hierin staan de belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens uitgewerkt. Met de komst van de AVG zijn privacyrechten versterkt en uitgebreid. Denk hier bijvoorbeeld aan het inzien van opgeslagen data en het beschermen van deze gegevens. Privacyregeling rittenregistratiesysteemDe afspraken tussen werknemer en werkgever omtrent de rittenregistratie kunnen vastgelegd worden. Rittenregistratiesystemen die beschikken over een Keurmerk Ritregistratiesystemen voldoen aan de eisen van de AVG. Hierdoor dient de berijder toestemming te geven en is op de hoogte van zijn rittenregistratie privacy. Voor de berijder moet het duidelijk zijn welke data er uit de auto gehaald kan worden, wie dit kan inzien en voor welke doeleinden dit gebruikt wordt.
Scherm privéritten afBij TrackJack wordt veel waarde gehecht aan de bescherming van data en de rittenregistratie privacy. Maakt u voor de rittenregistratie gebruik van TrackJack? Dan is het mogelijk om het systeem in het online account van de werkgever te delen met het account van de werknemer. Zo bepaalt de werknemer zelf of de werkgever zijn privéritten mag inzien of niet. |
| https://www.trackjackeurope.com/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een rittenregistratie en waarom is privacy belangrijk?▼
Een rittenregistratie bevat privacygevoelige informatie zoals locatie, datum en tijdstip van voertuigbewegingen. Sinds de AVG moeten ondernemingen zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens om privacy te beschermen.
Wanneer moet een werkgever een rittenregistratie bijhouden?▼
Als een werknemer een bedrijfsauto heeft en geen bijtelling betaalt, is rittenregistratie verplicht voor de Belastingdienst. Hierin worden start- en stopadres, datum, tijdstip en route geregistreerd.
Wat veranderde er met de invoering van de AVG op 25 mei 2018?▼
De AVG verving alle Europese privacywetten en versterkte privacyrechten. Dit omvat onder andere het recht op inzage van opgeslagen data en betere bescherming van persoonlijke gegevens.
Kan een werknemer bepalen welke ritten privé blijven?▼
Ja, bij systemen met een Keurmerk Ritregistratie kan de werknemer toestemming geven wat de werkgever mag inzien. De berijder bepaalt zelf of privéritten zichtbaar zijn.
Wat moet in een privacyregeling rittenregistratie staan?▼
Een privacyregeling legt afspraken vast tussen werkgever en werknemer. Het moet duidelijk maken welke data uit de auto wordt gehaald, wie dit mag inzien en voor welke doeleinden.
