|
In 1 jaar kun je ontzettend veel bereiken, meer dan je vaak inschat. Door het maken van een jaarplanning te maken ben je bewust bezig met wilt bereiken een jaar, waardoor je je grote doelen ook echt kunt gaan behalen! In elke organisatie worden er dan ook afspraken gemaakt over de manier waarop de voortgang in het realiseren van plannen en doelstellingen wordt gemeten. De afspraken over hoe u dat doet legt u vast in de planning en control cyclus. De afspraken omvatten vaak in een kalender met data voor rapportages en gesprekken over die rapportages. Planning en controlBij de afspraken over de doelstellingen en planning is er 1 belangrijk kernwoord. Het kernwoord in de opvattingen over planning en control is beheersing. Vanuit een zicht op de mogelijke risico’s en de realisatie versus planning worden de gesprekken gehouden. De agenda van een gesprek in het kader van planning en control bestaat vaak uit de nieuwe ontwikkelingen, daarna wordt er gekeken naar de knelpunten en niet gehaalde doelstellingen. Vervolgens wordt het gesprek positief afgesloten door de successen en behaalde doelstellingen te benoemen. Het gesprek over planning en control wordt vaak gehouden met een manager of directie en een afdelingsmanager. Planning en controlcyclus i.c.m. de A3 methodiekVoor dit gesprek kan ook de A3 methodiek worden gebruikt. Deze methodiek richt zich ook op planning en control maar heeft een ander invalshoek. De A3 methode gaat meer over sturen dan over verantwoorden of beheersen. Daarnaast wordt het gesprek niet vanuit de manager of directie gevoerd maar vanuit de afdelingsmanager, de eigenaar van het A3 plan. Het resultaat is meer dynamiek in het gesprek. Het zet de gesprekspartners in een positieve houding en daar heeft u plezier van in het gesprek en te leert makkelijker van zaken die goed gaan dan van knelpunten. Zo blijf je nog steeds in planning en control modus. |
Veelgestelde vragen
Wat is een planning en control cyclus?▼
Een planning en control cyclus bestaat uit afspraken over hoe organisaties de voortgang van plannen en doelstellingen meten. Dit omvat een kalender met data voor rapportages en gesprekken waarin ontwikkelingen, knelpunten en behaalde doelstellingen worden besproken.
Wat is het kernwoord bij planning en control?▼
Het kernwoord bij planning en control is beheersing. Dit houdt in dat vanuit mogelijke risico's en de vergelijking tussen realisatie en planning, gesprekken worden gehouden om doelstellingen na te streven.
Wie voeren planning en control gesprekken?▼
Planning en control gesprekken worden meestal gevoerd tussen een manager of directie en een afdelingsmanager. Bij de A3 methodiek wordt het gesprek echter vanuit de afdelingsmanager als eigenaar van het plan geleid.
Wat is het verschil tussen planning en control en de A3 methodiek?▼
Terwijl planning en control zich richt op beheersing en verantwoording, gaat de A3 methodiek meer over sturen. De A3 methode creëert meer dynamiek en zet deelnemers in een positieve houding, waardoor beter wordt geleerd van successen.
Hoeveel kun je in een jaar bereiken met goede planning?▼
Door een jaarplanning te maken ben je bewust bezig met wat je wilt bereiken, waardoor je grote doelen echt kunt gaan behalen. In één jaar kun je veel meer bereiken dan je vaak inschat.
